在教育部发布《关于第三届中国高校人文社会科学研究优秀成果奖申报工作的通知》（以下简称《申报通知》）后，各高校在组织申报的过程中提出了一些疑问。经评奖办公室研究，根据高校的实际情况，现针对这些疑问做如下几点说明：
一、关于申报成果的期限
著作类成果初版时间不在本届规定申报的期限内，再版或重印时间在规定期限内的，不能申报；但书名标明是修订版、以前没有申报过教育部第一、二届人文社科奖以及《申报通知》中规定的国家级奖励的，可以申报。
论文类成果初次发表时间不在本届规定的申报期限内，而转载时间在规定期限内的，不能申报。就是说，报送的论文类申报成果不能是转载的，而必须是初次发表的。
二、关于申报成果的原件
《申报通知》规定，申报成果至少得有1份原件。原件应该是完整的。论文类成果应尽量提交1份原件，并将原杂志用燕尾夹夹在《申报评审表》后一起报送；确实有困难的，须按《申报通知》之规定，将版面和版权页一起复印装订。
三、关于在线申报的步骤
最好由学校科研处组织申报人用Word格式填写申报评审表并录入软盘，交由科研处统一在线申报。这样科研处可以予做审核，比较规范。
四、关于申报成果的电子版
《申报通知》规定，申报成果应尽量报送电子版，这主要是为将来通讯评审提供方便。华光或方正版可先转换为文本文件，再转换为Word版。
五、关于在线申报遇到的技术问题
在社科网上申报时遇到的技术方面的问题，请与网站联系。若因为网速出现问题，应设法避开上网高峰时间。
第三届中国高校人文社会科学研究优秀成果奖评奖办公室
二OO二年六月七日